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行政

¥5000-6000 /月
上海-松江 -车墩镇 | 3-5年经验 | 大专学历
环境好 双休 五险一金 朝九晚五 交通方便 加班补助 管理规范 全勤奖 有年假 有补助 压力小
2020-06-18 更新 被浏览:
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郑小姐
最近在线时间:2020-06-22 20:06
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职位描述
招聘人数:1-2人 到岗时间:1个月之内 年龄要求:不限 性别要求:不限 婚况要求:不限
语言要求: 普通话

技能要求:

office,数据统计分析

行政文员岗位职责


一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。


二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。


三、接待好公司来访的客户。


四、及时处理与打印公司相关文档与资料等


1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。


2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。


3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。


4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿。


5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。


6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管


1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。


2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。


3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。


4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。


5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。


6、协助主管招聘新员工。


7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。


六、负责办公室的环境卫生工作。


七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。


八、完成领导交办的其它工作。


求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
该公司的其他职位
会员等级
  • 制药/生物工程
  • 民营
  • 100-499人

从事生物、医疗科技领域内的技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让,第一类医疗器械生产,第一类医疗器械批发,第二类医疗器械批发,化妆品、劳保用品、日用百货、卫生用品、防护用品、针纺织品、消毒产品、包装制品、水处理设备批零售;口罩生产销售、货物及技术进出口业务 

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