岗位职责
1. 随工程的开展进行同步收集和整理相关工程项目子块,并做好材料台账。
2. 贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定
3. 归档文件必须齐全,完整,系统,准确。
4. 参与工程竣工图的整理和移交
5. 收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
6. 严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料基本完善。
7. 负责所有工程合同,方案,设计变更类文件,洽商记录,来往函件的接收,整理,发放,借出,保存,务必做到及时有效。
8. 负责会议纪要,周工作计划,月工作计划等工文整理
9. 认真负责项目中的签单,签证,资料的保管和管理
10. 完成上级交办的其它工作内容
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