(1) 注明申请职位。在发简历的时候，应该注明申请的是何职位，并要清楚自己能否胜任。这样对方会认为你认真了解了公司并对自己有一个清醒的认识。在发送简历的过程中应注意不要用附件形式发送简历，除非你知道这家公司接受某种形式的附件。
(2) 格式简单明了。用E-mail发出的简历在格式上应该简单明了重点突出。因为公司只看他们最感兴趣的部分。另外一个好办法就是把你的精美简历放在网页上再把网址告诉公司。
(3) 求职信不可省略。为了让公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象，发简历的时候都应该写一份求职信并同时发出。
(4) 关键词很重要。求职信中有关键词也是很重要的，有的公司会通过搜索关键词来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保留一个求职信样式，这样稍加修改你就可以用它来申请其他职位。
最后，你应该注意的是求职信和简历都要用文本形式(txt)来写，这样可以用一些符号来突出重点，如：+-.等。
