关于企业开会的好坏，企业都有不同看法，但据统计，现实中能开好会的企业并不多，哪怕是外企或是“品牌公司”，大家坐在一起，用大量的时间来讨论问题，讨论的结果在下次会议中再次讨论，问题的解决在讨论中反复论证。
开不好的会就像房间里的灰尘，越积越多，看似不起眼，终会造成大扫除，费工又费力。企业之间的开会没有定势，更多是五花八门，座谈式，茶话式，交流式，辨论式，什么形式都有，没有规矩的开会形式，在现实之中，往往就是这样，有些现象虽然不合理，但是它却真实的一直存在。作为企业是否知道，这样的现象，导致企业一直在耗费隐形成本。
企业开会最重要的是要解决问题。解决不了任何问题的拖沓作风会导致开会毫无效果，浪费过多成本。因为商机对于每一个企业是平等的，会议决策的传达上是否及时快速。好的开会形式，是当场解决问题，就事论事，把会开出价值，提高“会议”效能，把企业经营中的每一个环节去做好做细。
《哈佛商业评论》05年第7期中有这样一句话：“任何会议都是要么富有成效，要么纯粹浪费时间，二者必居其一。”无效的会议不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使大家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
在这里，作为企业就需要清楚认识到一个概念，也就是会议隐形成本。
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。
会议是公司管理的必备工具，但现实中会议的成本则常常被管理者忽略。
而会议成本=时间成本+金钱成本+效益成本+机会成本
01 时间成本
时间成本=参加会议的人数（与会者的准备时间+与会者的旅行时间+正式会议时间+会议休息及耽搁时间）
而在实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。
02 金钱成本
金钱成本=开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资+场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿费等成本。
03 效益成本
效益成本=参会人员若不用参加会议，那么在这段的时间可以为公司带来的效益。
04 机会成本
机会成本=开会过程中，因未及时接听到重要客户的电话而损失一大笔生意+不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户+不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影响等。
举个例子：日本太阳工业公司在每次开会时总会把醒目的会议成本分配表贴在黑板上。
会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中平均工资所以×3是因为劳动产值高于平均工资；×2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。
那作为企业开会一直存在的通病问题，那到底要如何解决才好呢？这个时候企业就需要一门有效的指导课程去学习领悟，学习开会要怎么“开”才能发挥其最大的效益值，如何去降低开会成本节省预算；从开会的7大要素角度去剖析企业开会低效的原因，从会议的要素学会怎么做才能提升会议效能等！
