有一个很常见的职场现象,领导总觉得下属成长得太慢。
有人说,那是因为下属太笨,教不会。但,大多数情况下,并非如此。也有人说,是因为领导不行,不会带。兵熊熊一个,将熊熊一窝,这种说法相对而言比较科学。
优秀管理者,或者说卓越领导人,总是很少。因为他们少说了一句话。这句话,是个疑问句,“你是怎么看的?”
以前我在同一个分公司发现了两个表现截然不同的主管,暂时用小张和小王来代替他们的真名。他们年龄相仿、背景相似,分别带着一个小团队,负责差不多的工作内容,类似于两个一线工作小组。
短短一年后,他们的团队就呈现出了完全不同的状况。
小张带领的团队,人心团结士气高昂,各项指标都很高,上面下达的工作指标都能超额完成,在全集团的排比中名列前茅。而小王带领的团队,却反其道而行之,各项指标都不行,绩效考核经常不达标,整个团队情绪低落暮气沉沉。
我利用实地考察的机会,分别参加了他们的一次工作小结周例会,基本上就找到了原因。
小张在例会上,当团队成员在总结工作时,会时不时地打断并提问,用得最多的问话是“你有没有想过为什么会这样?”“如果今后遇到同样的问题你该怎么办?”“你是怎么看待这个问题的?”双方当场就会进行商讨,研究对策,可谓“打成一片”。
而小王则不然,在团队成员汇报工作的时候,他基本上不会打断,而是在对方结束讲话后进行一个细致的点评,指出优点和缺点,进步和不足。平心而论,小王的个人能力和眼光都是不错的,可总感觉他们之间都有些隔阂,可谓“同床异梦”。
原因其实很简单:小张运用的是领导力,小王运用的是管理力。领导力会让下属成长,所以士气高涨业绩高端;管理力会让下属束缚,所以士气低落业绩低迷。
再说直白一点,小张偏重提问,引导下属思考,思考未来,就有无限可能;小王偏重总结,点评下属得失,困于当下,但见愁云惨雾。
提问有这么重要吗?是的,提问就是发挥领导力的重要方式。
提什么问题呢?能提的问题很多,我认为最重要的问题就是,反问下属一句“你是怎么看的?”
很显然,这是一个引导式提问,是一种商量的口气。下属抛出的问题,属于“是什么”,你反问的问题,属于“为什么”,那么很自然,接下来你们共同面对的问题,就属于“怎么办”。把这三个问题都弄清楚了,还有什么事摆不平。
其实下属抛出问题给领导,这很正常,不过领导一定要明白,下属问问题的目的是不一样的。有的下属是真的不知道怎么办,这属于能力不足,要么想方设法提升其能力,要么早下决断另寻他人。有的下属是已有预案向上求证,这个时候一句“你是怎么看的”就能引出其想法,不管这个想法对不对好不好,总强过完全不想。
更加重要的是,如果领导有提问的习惯后,下属是不敢不带方案就来提问的。因为下属很清楚,你一定会问一句“你是怎么看的”,谁都不希望自己在领导面前一脸茫然,所以在开口询问之前,他们一定会仔细思考,以便临场应对。
而有了思考,也就有了进步和成长。
领导都喜欢做“选择题”,不喜欢做“问答题”。
选择题,就是下属带着问题和方案一起来,而且很可能还不止一个方案,领导只需比较方案的优劣即可。问答题,就是下属只带着问题来,怎么解决是领导的事情。
难怪历史上那么多建功立业的雄才英主,在面对困难时最常说的话是,“为之奈何?”