综观五花八门的求职履历，不难发现，求职履历主要由四大基本部分组成：
一、个人情况
包括姓名、性别、出生日期、婚姻状况、身体状况、家庭成员、个人爱好、联系方式等。
二、教育和培训状况
基本上应包括从初中至最高学历，同时应包括参加各种专业知识或技能培训方面的内容。
三、工作经验
包括从参加工作起至今所有的就业记录，在叙述时突出每一职位的职责，从事工作的性质等，可以说是求职履历的精髓部分。
四、其它
应当包括个人的外语及其它技能（如驾驶技术或与申请职位不太有关的技能等）、著述（若有的话）、参加专业团体（若有的话）、证明人、乃至期望工资等。
求职履历的格式一般有下列三种：
一、通用式
这种求职履历可以说多为求职者在求职初期使用，写法上使用的是报流水帐的方式，按照时间顺序来排列。尤其在“教育和培训状况”及“工作经验”两部分中按照先后顺序罗列。不可有遗漏。
如为刚毕业的大学生，则“工作经验”可改为“实习经历”。这类格式的特点是不受申请职位限制均可使用，缺点是针对性不强命中概率不是很高。
二、功能式
即在求职履历的一开头就注明求职目标，然后整个求职履历围绕这一主题展开。因此，除了四大基本部分的内容外，还应在“工作经验”后加上“主要成就”或“工作业绩”一栏，详细说明求职者申请某一职位的基础及过去所有的工作经验中与该职位相关部分，包括取得什么成绩、解决什么问题、获得何种奖励、目前担任什么职务等等，且这一部分成为整个求职履历的“重头戏”。
这类履历的特点是针对性极强，可以说与所申请职位一一对应，不可他用。
三、顺类式
这类履历多为从事过多种职业的人采用，即过“工作经验”这一栏中的内容进行分类，不按时间顺序而是按照所从事职业的类别排列。例如某求职者先后从事过人事、行政、销售、采购等工作，则将与此四类工作有关的经历分别归入、时间上有跨越，不连贯。这类履历的特点是能表明求职者的阅历丰富，很吸引人，缺点是对号入座难，目标不明确。
无论哪一种写法，写作时都要求重点突出，标题应醒目，清晰美观。在使用时，每个人应充分根据自身的特点选择其中的一、二类进行准备，有选择性地投寄。
